Hoe zorg je ervoor dat je ouderenraad gekend is bij het lokaal bestuur, partners én senioren zelf? Met een duidelijke keuze voor zichtbaarheid, een mix van communicatiekanalen en een sterk digitaal platform bouwt de Seniorenraad van Ieper stap voor stap aan een toekomstgerichte werking. Ze laten zien hoe de puzzel van bouwsteen 3 ‘communicatie’ uit de vorming ‘Zo maak je jouw ouderenraad toekomstbestendig’ bij hen in elkaar past.
Communicatie begint bij een betrokken team
Een sterke communicatiestrategie start bij een goed functionerende raad. In Ieper bestaat de Seniorenraad uit vertegenwoordigers van ouderenverenigingen én niet-verenigde ouderen.
De raad komt maandelijks samen met een goed gevulde agenda en verwacht van elk lid betrokkenheid en engagement. Een actief dagelijks bestuur ondersteunt de voorzitter en zorgt ervoor dat dossiers en communicatieacties worden opgevolgd.
Bewust inzetten op zichtbaarheid bij het lokaal bestuur
De Seniorenraad van Ieper kiest ervoor om communicatie met het lokaal bestuur structureel aan te pakken. Zo is er een nauwe samenwerking met de bevoegde schepen, die meestal aanwezig is op vergaderingen van onze Raad van Bestuur. Ook de burgemeester en andere schepenen worden uitgenodigd op onze vergaderingen.
Daarnaast werd recent de Gouden Driehoek opgericht: een regelmatig overleg tussen de schepen, de voorzitter en de verbindingsambtenaar. Ook via formele adviezen en strategiedocumenten laat de raad haar stem horen.
Partners actief betrekken en informeren
Ook richting partners zet de Seniorenraad sterk in op communicatie. Met ouderenverenigingen is er twee keer per jaar uitgebreid overleg. Via de dienst Welzijn blijft de raad op de hoogte van wat leeft in lokale dienstencentra en woonzorgcentra.
Daarnaast zoekt de Seniorenraad bewust verbinding met andere adviesraden, zoals overleg met de Ieperse Jeugdraad.
Digitale én papieren communicatie versterken elkaar
Een belangrijke keuze van de Seniorenraad van Ieper is om in te zetten op een mix van communicatievormen. Hun website vormt het centrale platform, met bijna dagelijks nieuwe berichten. Daarnaast wordt actief gecommuniceerd via Facebook en Instagram.
Evenementen worden ook gepromoot via flyers, die verspreid worden via verenigingen, lokale handelaars en publieke plaatsen zoals de bibliotheek. Een tweemaandelijkse nieuwsbrief, een artikel in het stedelijk infoblad en perscontacten maken het communicatieluik compleet.
Een eigen website als sterk communicatie-instrument
De lancering van www.seniorenraad.be, een aantrekkelijke en informatieve website, was een belangrijke mijlpaal. Bij het begin van de legislatuur was de Seniorenraad nog weinig gekend bij het brede publiek.
Sinds de lancering groeit de zichtbaarheid duidelijk. Zo waren er op de laatste nieuwjaarsreceptie dubbel zoveel aanwezigen als het jaar voordien en nemen burgers steeds vaker spontaan contact op. Voor de Seniorenraad is de website dan ook het communicatie-initiatief waar ze het meest trots op zijn.
Blijven leren van andere ouderenraden
De Seniorenraad van Ieper kijkt ook bewust naar hoe andere ouderenraden communiceren. Via de Regionale Platformen Ouderenbeleid, nieuwsbrieven en publicaties van de Vlaamse Ouderenraad doen ze nieuwe ideeën op.
Contacten met onder andere de Ouderenraad van Mechelen en een geplande uitwisselingsontmoeting met de Seniorenraad van Veurne zorgen voor extra inspiratie.
Nog groeikansen voor de toekomst
Tegelijk ziet de Seniorenraad nog duidelijke uitdagingen. Zo willen ze sterker inzetten op tweerichtingscommunicatie met lokale ouderenverenigingen en meer weerklank vinden bij de pers.
Met deze ambities blijft de Seniorenraad van Ieper bouwen aan Bouwsteen 3 uit de vorming van de Vlaamse Ouderenraad: sterke communicatie als sleutel tot een toekomstbestendige ouderenraad.
Meer informatie over de vorming
➡️ Bekijk ook zeker eens ons dossier voor meer uitleg over de bouwstenen en hoe andere lokale ouderenraden hiermee aan de slag gaan!
Deze vorming kan niet langer aangevraagd worden.
