Tijdens evenementen wil de ouderenraad van Landen graag sfeerbeelden maken om te delen op hun communicatiekanalen. Tegelijkertijd vinden ze het ook belangrijk dat bezoekers zich goed voelen en weten wat er met die beelden gebeurt. Daarom plaatsten ze sinds kort een duidelijke roll-up banner bij de ingang van hun activiteiten.
Op de banner staat de volgende boodschap:
Op dit evenement is het mogelijk dat wij foto’s nemen.
Door dit evenement te bezoeken bent u akkoord dat we deze beelden mogen gebruiken.
Wenst u geen foto? Laat dit dan weten aan een verantwoordelijke of aan de fotograaf.
Met deze eenvoudige oplossing zorgt de ouderenraad ervoor dat iedereen correct geïnformeerd wordt. Bezoekers weten meteen dat er gefotografeerd wordt én dat ze de keuze hebben om niet in beeld te komen.
De banner is een laagdrempelige manier om respectvol met privacy om te gaan en misverstanden te vermijden. Ze creëert bovendien bewustwording bij zowel vrijwilligers als fotografen om zorgvuldig om te springen met beeldmateriaal.
Een mooie praktijk die aantoont dat privacy en duidelijke communicatie perfect hand in hand kunnen gaan.
